Sub-fundo 01 - Collections

Zona do título e menção de responsabilidade

Título próprio

Collections

Designação geral do material

  • Textual record
  • Graphic material

Título paralelo

Outra informação do título

Título e menções de responsabilidade

Notas ao título

  • Source of title proper: Supplied title based on provenance of sous-fonds.

Nível de descrição

Sub-fundo

Código de referência

01

Zona de edição

Menção de edição

Menção de responsabilidade da edição

Zona de detalhes específicos de materiais

Menção da escala (cartográfica)

Menção da projecção (cartográfica)

Menção das coordenadas (cartográfico)

Menção da escala (arquitectura)

Autoridade emissora e denominação (filatélica)

Zona de datas de criação

Data(s)

  • 1948 - 2005 (Criação)
    Criação
    Collections Area

Zona de descrição física

Descrição física

Zona dos editores das publicações

Título próprio do recurso continuado

Títulos paralelos das publicações do editor

Outra informação do título das publicações do editor

Menção de responsabilidade relativa ao editor do recurso contínuo

Numeração das publicações do editor

Nota sobre as publicações do editor

Zona da descrição do arquivo

Nome do produtor

(1947 -)

História administrativa

Currently part of the Collections Care, Management and Access department at the Museum of Anthropology (MOA), the Collections area is responsible for:

• care of the object collections
• registering and processing acquisitions
• managing the storage, movement and handling of objects
• managing the documentation of objects
• providing access to the collection
• dealing with requests for information about the collection
• managing the museum collection’s database
• managing the data in the museum’s online catalogue
• borrowing and safe keeping of objects for short term and long term loans
• exhibition installations, de-installations
• loaning out of objects to other institutions and individuals
• object photography
• deaccessioning museum objects
• providing training opportunities for students and interns
• managing travelling exhibitions

Prior to 1976, the Curator of Ethnology, Audrey Hawthorn, was responsible for the above-mentioned activities, with the help of student volunteers and assistants, but specific duties were never clarified, nor were they officially attributed to particular individuals. From the late 1970s onwards, the Curator of Documentation and the Curator of Collections were responsible for care of the collections. By 1990, the staff had expanded to include a Collections Manager, part-time Loans Manager and Collections intern. In 1999, an Assistant Collections Manager was added. In the late 1990s Collections and Conservation staff became a department (Collections Care & Management), with a representative Head on the Executive Committee. From 2005 to 2010 the Collections and Conservation staff managed the Collections Research Enhancement Project (CREP) section of the MOA Renewal Project, which included more than 20 full-time temporary staff. In 2015, due to restructuring, the Collections Care & Management department was merged with the Library and Archives, forming the Collections Care, Management and Access Department.

Currently (as of 2017), the Collections staff consists of the Collections Manager, Loans Manager, two Collections Assistants and a part-time Imager (1-2 days/wk), in addition to temporary student and contract workers. See the fonds level description for a list of individual Collections staff names.

História custodial

Âmbito e conteúdo

Sous-fonds consists of records documenting the work of the Collections unit at the Museum of Anthropology (MOA). Material includes object acquisition and loan records, in-house and traveling exhibition planning documents, collection images, artist and object research, contracts, permission forms, correspondence, insurance documents and other administrative records. Records of this sous-fonds are arranged into the following series:

1. Administration and planning
2. Loans
3. Acquisitions
4. Insurance
5. Collections documentation
6. Replicas
7. Contracts and permission forms

Zona das notas

Condição física

Fonte imediata de aquisição

Organização

Idioma do material

Script do material

Localização de originais

Disponibilidade de outros formatos

Restrições de acesso

Access to most of the files in this sous-fonds is limited to internal museum use. Consult archvist for details.

Termos que regulam o uso, reprodução e publicação

Instrumentos de descrição

Inventory available. Consult archivist for details.

Materiais associados

Ingressos adicionais

Further accruals are expected

Identificador(es) alternativo(s)

Zona do número normalizado

Número normalizado

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo

Descrição do identificador do registo

Identificador da instituição

Regras ou convenções

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão ou eliminação

Idioma da descrição

Script da descrição

Fontes

Zona da incorporação

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Pessoas e organizações relacionadas

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